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【郑州大型活动执行团队方法】

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更新日期2019-07-13 20:45

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招生介绍

     大型活动策划与实施如果是从程序上说的话,一般是要经过以下几步的:

    第一、 立项。

    这个也就是要去把活动策划作为一个项目的去确定下来,这个活动到底是要不要做?为什么要做?这些都是一定要很清晰的。

    第二、进行一系列的调查和可行性的研究。

    可行性的研究,这是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的财力适应性、效益的可行性等的方面。从效益的角度上去考虑的话,也就是做这样的活动是否是有利于我们宣传方面的节省费用呢?如户外活动则是要去考虑天气的情况,野外活动考虑更多的就是关于安全设施的问题了,这些其实都是我们要去进行可行性研究的范畴了。

    第三、提炼主题,进行创意。

    第四、方案的论证。

    1、成立活动策划的筹备组,召开筹备会议。由筹备组的成员共同的去协商对本次活动进行一系列的宏观总策划,最终的去将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作都去选出负责人,同时也是选出本次活动的总负责人的。

    2、根据筹备会议的精神,认真的去制定一份活动策划书,将其作为此次工作的指南,一切的行动原则上都是必须要按照活动策划书去进行的,同时也是要将活动的程序表、活动的日程安排表等一系列的关于活动的基本资料打印装订成册,保证负责人人手一份,这样是有利于活动的有序进行的。

    3、各分项的负责人,然后去组织自己的小组成员去展开工作,在工作中是要分工明确的,但各负责人是要以会议或座谈等形式及时的去进行沟通和联系并且协作的,这样以便能够随时的了解到活动的进程,同时是要向自己上一级的领导汇报工作的,而对在自己经验和能力范围内无法解决的问题是要及时的去提出援助的。

    4、而最后的一点则是要去总结提高。

    活动策划在操作实施过程应注意的问题

    1、是进行必要的现场模拟的。从经验看,我们是应该要去非常重视计划方案的现场模拟的。因为经常看到一些活动,都是存在这样的问题的:计划的很好,但是由于缺少演练或是彩排,在操作过程中就出现了很多的问题,所以也就违背了原创精神或者是没有达到原创的水平。所以,在原则方案确定以后呢,是还要进一步的进行现场模拟的。

    2、实施操作程序的管理。程序化的管理是一种科学的管理意识,只有在程序化的实施了,才是能有标准化、科学化管理的,因而是要实施设计的,重要的是设计出操作的规范程序,这在活动中其实就是对细节的把握和处理了。

    3、方案培训。在大型活动里,为了可以保证活动参与人员的素质,这进行培训就会显得尤为的重要,这样就不但是保证了活动的质量,而且还是会极大地去调动活动参与人员的积极性的,使其可以感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是这场活动最终的输赢,更重要的是维护了公司的声誉和影响力的。当然这各个部门在一起同时培训是还有一层意思是对活动工作人员进行培训,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图的话,他们就不能为大型的活动策划实施提供建设性的帮组的,因而是需要对工作人员进行方案型的培训的,只有知情才是能出力的,这些往往是以讲座、专门辅导、召开会议等进行,既简便又高效。

    现如今很多的活动策划的主要目的是扩大活动主办方的知名度和产品的辨识度,媒体的参与是不可或缺的。这就要求在活动策划的时后必须有所创新,活动策划的主题还有内容要有新意。创意新颖、内容独特的活动才会具有新闻炒作性,才会有新闻报道的价值。

    然而市场的开发和维护是一项长期的艰巨的工程,不可能一蹶而就。提高活动策划“引起关注”的命中率:活动策划的一大功能就是创造有利于组织的良性舆论环境,到底是我们蒙上眼睛投出了多少金钱镖,有多少偏了靶心,有多少就压根儿没有上靶?这样一个问题变得重要了:从活动策划起点,到实际的运作的过程种种细节,怎样凸显出可令媒介关注的新闻价值?——留意,其时就其地的宏观舆论导向,就是对于新闻价值尺度产生重大影响因素之一。发挥活动策划为组织进行环境守望的功能:提供了组织行为的社会规范:组织了作为社会的细胞,理应该承担起社会责任,舆论的导向提供了组织应遵循的社会规范和社会目标。一家活动策划公司擅长所有的领域是不可能的,因此就要根据具体需要选择活动策划公司。企业的发展阶段、部门设置不同,活动策划的需求就是不一样的。另外现阶段,很多的企业没有活动策划部门或者是新闻办公室,聘请活动策划公司主要为企业领导提供建议、创意、特别技能比如如何应对媒体应对记者的刁难问题、对于活动的目标成效分析。一次活动策划活动就算是很成功的、轰动性的,其影响也会是有限的,活动策划远远还不能满足市场的需要,因此活动策划公司在策划时一定要注意到连续性。而活动策划活动它本身就是一个传播媒体,活动策划具备了大众媒体的很多特点,它的作用和传媒相比,只是活动策划实施前不发生任何传播作用,但是一旦活动开展起来,活动策划就能够产生良好的传播效应。

    此外活动策划在策划以及实施活动策划活动时,配备好了相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等,来实现传播资源整合,能够提升活动策划活动的价值与效果。实际上,在抽象得层面的理论演绎中,我们也就很容易发现公共关系与新闻舆论的天然关系。公共关系学的三大要素——组织、传播、公众;舆论,即是“公众意见”。两者就以“公众”为关节点的天然产生了联系。新闻舆论引导,是指运用新闻舆论传播活动反映、影响、组织社会舆论,以来取得社会思潮与情绪同一化,使社会公众遵循统治阶级制定的社会规范与社会目标从事社会工作。没有目标而耗费了巨资做活动策划是不可取的,目标来的不明确是不值得的。尤其是遇到的一些保健品企业,看到的同行做节日活动,他也要做,而且要求的活动规模更大、规格更高、发稿更多,但是又说不清楚为什么要做,要宣传什么样子的卖点、概念,没有设立目标。因此活动策划的目标一定要量化,它不是走马观花,而是指日可待。另外学习一些先进的活动策划的手段在某些具体问题上会有事半功倍的效果。

    总之,活动策划公司应该做好宣传企业产品的品牌树立顾问,为企业的品牌的战略提供规划和执行。活动策划主要的表现形式以新闻、报告、异业合作、各类活动为主。树立出企业品牌和可信度,制造新闻焦点,树立了品牌好感度为主,兼顾辨识度。问一问这家的公司对新媒体和消费者互动方面的知识吧,这家活动策划公司是否是个学习型的公司。而如果你是老板,你就会更明白中间的道理,可能就会选择一匹优秀的活动策划公司为你服务。

 

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